Panduan pemakaian
Cara menyusun KPI per jabatan dengan bantuan AI, dari konteks sampai penilaian akhir periode.
Aturan memakai AI
- AI membantu membuat draf. Leader dan pemegang jabatan yang memutuskan KPI akhir.
- Jangan memasukkan data rahasia: nama klien, nilai kontrak, gaji, atau data pribadi karyawan. Gunakan istilah umum (misalnya 'Klien A').
- Angka target dari AI hanyalah usulan. Cocokkan dengan data nyata 2-3 bulan terakhir sebelum disepakati.
- Jika AI mengusulkan KPI tentang sikap atau perilaku (kerja sama, inisiatif, integritas), buang. Itu sudah dinilai di Penilaian 360.
- Hasil akhir tetap melalui diskusi dengan pemegang jabatan dan persetujuan atasan langsung.
Urutan pemakaian
Konteks
Isi jabatan, tujuan perusahaan dan tim, tools, kompetensi Role, hal di luar kendali, dan job description; pilih jabatan dari master HCM bila tersedia.
Bank Indikator
Minta AI menyusun 10-15 kandidat indikator, lalu diskusikan dengan pemegang jabatan: tandai Dipakai?, isi baseline 2-3 bulan terakhir, dan catatan diskusi.
Form KPI
Minta AI menyusun 3-5 KPI dari bank, periksa jumlah, total bobot 100%, batas bobot, dan kelengkapan tiap KPI.
Review
Minta AI mereview tiap KPI, lalu catat tindak lanjut: sudah diperbaiki, dipertahankan dengan alasan, atau belum.
Status Kelayakan
Pastikan 6 syarat kelayakan terpenuhi dan catat persetujuan atasan langsung serta pemegang jabatan.
Penilaian
Di akhir periode, isi Hasil Aktual tiap KPI; Capaian, Skor, dan Skor Total dihitung otomatis.
Legenda kolom
Warna header tabel menandai asal isi kolom.
Dari AI Diisi manual Otomatis
- Dari AI — diisi hasil AI, boleh diedit.
- Diisi manual — diisi Leader/pemegang jabatan.
- Otomatis — dihitung sistem, tidak bisa diedit.
Contoh terisi untuk melihat bentuk hasil yang diharapkan. Angka ilustrasi, bukan target resmi Vascomm.
Lihat contoh